根据《民政部关于印发〈社会组织抽查暂行办法〉的通知》(民发〔2017〕45号)、苏州市民政局《关于常态化规范行业协会商会涉企收费切实帮助市场主体减负纾困的通知》(苏政民管〔2023〕3号)及《关于印发〈昆山市社会组织抽查工作实施细则〉的通知》(昆民〔2017〕159号)文件精神,市民政局组织2024年度社会团体抽查,今年共抽查25家,本会被列入抽查名单。
10月16日上午,由市民政局、市发改委、市市场监督局及市住建局联合组成的6人检查小组到本会进行现场检查,本会会长杨阿龙、秘书长曹伯华、副秘书长迮庆红、监事朱建华、主办财务负责人及秘书处工作人员出席。
检查小组重点抽查2023年度的组织运营情况,从基础条件、现场办公环境、内部治理、业务活动、财务管理、信息披露、涉企收费等几个方面展开检查。
检查小组先参观了办公环境,然后开始检查2023年度业务活动台帐,包括年度整体计划、活动方案、过程痕迹管理、防控机制、反思总结、服务绩效等各方面内容的完整度;查阅机构发展与内部管理的相关制度,包括法人登记基础档案、证章管理、人力资源管理、财务管理、资产管理等制度及决策机构、执行机构、办事机构、分支机构的职责和运营机制;检查组专业财务人查看了2023年度的财务报表、财务审计报告、凭证账簿以及相关财务资料。检查人员一边翻看资料,一边仔细询问并作记录。
通过检查,检查小组认为本会档案资料痕迹清楚,各项制度较完善,按章程规定召开会议并开展活动,财务执行规定的会计制度,会费收缴符合四档标准,无乱收费现象,顺利通过了本次抽查。通过这次抽查,我们也发现了工作中的不足,很多方面需要进一步精细化,本会将以此次检查为契机,总结经验方法,进一步规范协会工作开展。(房协秘书处供稿)
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